关于印发《满洲里市人民政府办公室印章使用管理制度》的通知

各区管委会、市政府各部门、各有关单位，市政府办各科室、综合保障中心：

《满洲里市人民政府办公室印章使用管理制度》已经满洲里市人民政府机关党组2024年第17次会议审议通过，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

2024年7月5日

（此件公开发布）

满洲里市人民政府办公室印章使用管理制度

为贯彻落实上级“规范、精简、提速”工作部署要求，进一步规范和加强市人民政府及办公室各类印章的使用管理，结合工作实际，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于“满洲里市人民政府”“中共满洲里市人民政府党组”“满洲里市人民政府办公室”“中共满洲里市人民政府机关党组”印章的使用管理。

二、印章使用审批

（一）使用上述印章必须坚持领导负责制原则，严格履行相关审批程序，未经领导审签同意，任何人不得擅自使用。

（二）“满洲里市人民政府”印章用于以市政府名义发出的公文或签署的协议等，使用该印章，须经市长或副市长、市政府办公室主任签批。

（三）“中共满洲里市人民政府党组”印章用于以市政府党组名义发出的公文等，使用该印章，须经党组书记或授权的党组成员签批。

（四）“满洲里市人民政府办公室”印章用于以市政府办公室名义发出的各类公文、相关报表或证明材料等，使用该印章，须经市政府分管副市长、办公室主任或授权后的相关副主任签批；涉及财务、人事等重要事项，须经市政府办公室主任签批。

（五）“中共满洲里市人民政府机关党组”印章用于以市政府机关党组名义发出的公文或证明材料等，使用该印章，须经市政府机关党组书记或授权的党组成员签批。

（六）满洲里市人民政府介绍信、便函（指未编号不存档的短期文件资料等），只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用。用印须经市长、副市长、办公室主任签批。印章管理人员与相关秘书科室须分别留存领导签批件（原件）和复印件备查。

（七）满洲里市人民政府办公室介绍信、便函（指未编号不存档的短期文件资料等），只限于以市政府办公室名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用。用印须经办公室主任或授权后的相关副主任签批。印章管理人员与相关秘书科室须分别留存领导签批件（原件）和复印件备查。

（八）签发类文件或领导签阅件（视同已经审批），不再填写《满洲里市政府办公室印章使用审批表》（附件1），文电法规科印章管理人员认真核对后予以盖章。

（九）紧急情况下，签发类文件有关领导不能及时签批的，应由相关战线副主任与领导本人联系，征得领导同意后，由战线副主任代批（“经电话/微信请示XXX领导同意先发文后补签”）后，方可盖章，事后由经办人将领导补批件报送至文电法规科存档，印章管理人员做好盯办。

（十）其他非正式文件用印，经办人必须办理登记审批手续，填写《满洲里市人民政府办公室印章使用审批表》，按权限由相关领导审批后方可使用，印章管理人员留存该《审批表》备查。

（十一）印章管理人员要规范使用印章，加盖印章时，确保印章位置准确（齐年盖月），用力适度，印油均匀，印迹清晰。

（十二）印章管理人员要加强审核把关，对签批手续不全、行文不规范(有涂改痕迹、落款单位不明)的文稿，拒绝加盖印章。一律不得在空白的纸张、表格、信函、介绍信、合同、证件等上面加盖印章。

（十三）经办人员应自觉履行用印审批手续，做到先审批后用印。对未经领导批准、擅自使用印章，造成不良后果或损失的，严肃追究相关人员责任。

（十四）印章中产生的废件，由印章管理人员及时销毁处理。

三、印章管理

（一）“满洲里市人民政府”“中共满洲里市人民政府党组”“满洲里市人民政府办公室”印章由市政府办公室文电法规科明确专人管理。印章必须放在保险柜内，用印完毕立即放回原处，随用随锁，原则上不得拿出办公室外使用，保证绝对安全。

（二）因工作需要到外地或外单位使用印章的，需经办公室主任批准，印章管理人员随同监印。

（三）印章管理人员临时有事不能管理印章时，需文电法规科负责人报请分管副主任，经分管副主任同意后，指定他人临时代管，并履行相应审批程序，填写《满洲里市人民政府办公室印章使用管理交接表》（附件2）做好交接记录，临时保管人员要按照本制度履行好印章管理职责。

（四）分管副主任和文电法规科负责人要定期检查各类印章使用管理情况，及时发现问题研究解决。

（五）印模、电子印章的使用管理与实物相同。

（六）印章管理人员一旦发现所保管的印章有异常或丢失，应立即保护现场，报告领导，查明情况，及时处理，必要时向公安机关报告。

（七）“中共满洲里市人民政府机关党组”印章由综合办人事专员负责管理，审批程序与管理方式按本制度执行。

四、印章缴撤

因磨损等原因需要更换印章的，按照印章刻制审批程序办理。在领取新印章的同时，旧印章即刻停止使用。报废印章应按有关规定妥善保管，及时移交或监督销毁。

附件1

满洲里市人民政府（办公室）印章使用审批表

市政府办文电法规科              联系电话：0470-6262089

附件2

满洲里市人民政府（办公室）印章使用管理交接表